如何正确使用公章？如何防止假公章？

如何正确使用自家公司的公章

（1）能少一个章就少一个章，以免增加管理上的难度；

（2）物理保管好，尽量减少公章的外出使用，必须要专人保管专人使用；

（3）有严格规范的公章使用制度，要有规范的公章使用流程，配备审批单据，做到每一次的公章用印都可以溯源，不存在公章在非经审批的事项或文件上使用的情形；

（4）在公司的规章制度中明确某些合同、文件只有在法定代表人签字或得到法定代表人授权的人员签字后才发生效力，任何人员将前述未有合法授权签字的合同、文件对外提供的，要承担相应的责任；

（5）落实公章使用制度，公章保管人员使用公章时必须检查清楚文件每一页是否即为已通过审批可以加盖公章的文件。

如何防止对方用假公章

要提防交易对方使用假公章，企业在签订合同时应注意：

（1）要求对方合同文件上的用章盖印要清晰可见，并且核查与对方合同主体的全称要完全一致；

（2）初次合作时或签署重要合同时要求对方公司的法定代表人现场签字摁印；

（3）合同签字盖章后让对方通过合同列明的指定联系邮箱将签署盖章以后的合同发来扫描版一份，进一步证明已盖章合同是由对方公司提供的，而且也是认可的；

（4）必要时要求交易对方出具用章备案证明或者法定代表人出具用章是真实的书面承诺书（附有用章的盖印，之后再与该公司签订合同时就可以比对先后两次印章有无区别）；

（5）保管好双方履行合同的单据及沟通记录；

（6）为避免钱财的损失，尽量拒绝交易对方以各种理由使用个人账户或非合同主体账户收款的请求，付款只付至开户人为对方合同主体的银行账户；

（7）完善财务制度，无论收款付款都应核对交易合同以及相关业务审批单，有疑问应尽可能向管理层通报，在查明前先暂行中止交易。

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