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发票入账报销要注意什么,发票报销不容易!

发布时间: 2020-10-23 15:53:25



在“以票控税”、“以票控账”的税务征管模式下,企业在进行报税时都需要发票。众所周知,依法纳税是每个企业和每位公民应尽的责任和义务,但有些企业为了偷税会利用虚开发票方式进行虚假申报,殊不知如今税务部门对企业税务监测越来严,发票存在问题被查出的可能性大大增加,发票入账不可掉以轻心。那么,什么是偷税,发票入账报销要注意什么?一起和创业印章看一看!

一、什么是偷税?

根据我国《税收征收管理法》第六十三条第一款规定:纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证,或者在账簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。

二、发票入账报销要注意什么?

1、实物资产

如:购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等,是否有入库单,入库单签章、审批手续是否齐全,是否有采购合同,是否有质量验收合格证明,发票日期和发票金额是否与采购合同对应,是否有从第三方开票,是否舍近求远采购,成本费用率是否明显超过行业合理水平。

2、租金发票

是否有行政办公部门审核确认手续,是否有房屋租赁合同,发票日期金额是否与租赁合同吻合。

3、业务招待费用

业务招待费报销,是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重点,如果没有清单,可能会认为虚假消费。

4、差旅费

差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的车票是否为去出差地的车票,餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票,人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

5、会务费

会议费报销,是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。

6、运费

运费报销,是否有运费报销单,起运地和运达地是否与运费报销单相吻合,是否由起运地和运达地以外的车辆运输,运输价格是否波动较大。

7、加油费

加油费报销,报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆,加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。

8、水电费

水电费报销,发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少,但水电费却很高。

以上就是发票入账报销要注意什么的具体内容。小小一张发票入账稍有不慎就会牵涉出税务风险,所以,发票报销、发票入账是不是没有想象中容易?发票管理是企业财务工作的重中之重,发票入账报销一定要严格按照制度进行,这样这样,企业才能更好避免税务风险。了解更多财税服务、税费减免政策,可以咨询创业印章官网客服。



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