4大用章“雷区”需谨防，我赌你不知道！
近年来，现代企业规模不断扩大，在全国各地设有下属分子公司，业务往来频繁。这就出现了印章种类繁多，用章分散，合同管理混乱、外带频繁等诸多问题，无形中增大了印章的使用安全风险。在这种状态下，企业想要实时掌控印章使用动态难上加难！
印章在企业经营管理中举足轻重，个头小，关系大，一经盖章的文书、合同、协议等，都需要承担相应的法律责任和义务。印章的合法合规管理，是企业内部控制的基础工作，企业应当给予足够的重视。
下面让我们一起来看看印章的相关案例：
1
公司认可该结算单上的公章是真的。只要公章是真实的,那么无论是先盖章还是先打印文字,并不影响该结算单的有效性。因此,法院判决A公司按结算单上的数额支付全部货款。
2
甲公司在更换合同专用章后,并未由工商行政管理机关登记收回或销毁,说明该合同专用章对外仍具有法律效力。甲公司对该印签未妥善保管,商场并不知内情并误以为李某具有代理权,故合同有效,甲公司应承担返还定金的责任。
3
邢某在此次事件中负直接责任,但刘某因个人疏忽,未妥善保管公章,也需承担相应责任。经备案的公章属于合法公章，受法律保护。公司需承担因公章保管不善造成的损失。
其实从根本上看这3个案例，还要追究到纸质合同、线下盖章本身存在的风险性，目前传统印章存在的弊端主要有以下几方面:
3
3、异地用印管控困难，一个组织只能有一个公章，分处在各地的分公司或下属机构只能寄送用章文件，耗时耗力，且难以管理；同时异地用印成本高，时间周期长。
当今社会，已迎来智能化和信息化的时代，公章管理也要跟上时代步伐，走进智能化信息化时代。随着电子合同、电子签章概念的不断普及与推广，电子合同、电子签章应用不断深入组织内部印章使用与管理过程中。
通过电子化签署模式将改善现有的合同敲章慢、印章管理难、用章风险高等问题。更加全面化、系统化、个性化的企业组织印章管理也将不断被应用到组织内部。组织印章管理效率与风险控制能力得以全面改善。
安印作为创业印章优质合作商，是国内领先的电子签章及信息安全提供商，面向各行各业客户，提供安全、可靠、高质量、易拓展的行业签章解决方案，帮助客户实现信息化管理最佳实践。
公章类：电子印章制作必须有要做实物章，才能做电子章。(公章包括行政章，财务章，合同专用章，发票专用章、报关专用章、）
私章类：电子印章制作必须是法人申请（私章包括法人代表私章、签名章）
杂章，签名章：可直接申请电子印章。（个人、内部工作章）
安印建立了一套规范的线上/线下身份认证体系，在办理电子印章时保障企业或个人身份可信。
线上认证：“一照一码”新办企业在工商注册时可同时申请办理电子印章，完成用户身份的初次审核。
线下认证：企业在印章店办理电子印章时需要企业提供营业执照、法人身份证、法人授权书、实体印章，并现场采集办理人图像与身份证进行比对 。
硬件安全：采用智能密码钥匙+密码的双重保障机制，完全遵循国密标准，具备和银行U盾相同的安全防护能力。
证书安全：采用工信部认证的CA证书机构颁发的数字证书进行数字签名，签章后的文档将被锁定不能修改。
日志安全：电子签章自动记录盖章时间、电脑IP，MAC地址等关键信息，用户可以在电子印章云平台上随时查看签章日志，便于后续追溯 。
不可抵赖 ：保证签章人身份的真实性和法律有效性。
不可篡改 ：保证签章对象（电子合同、电子标书、电子单据等）信息的真实性和完整性。
不可伪造 ：提供与纸质文件盖章相同的可视效果，且印章不可单独剥离。
易于验证 ：结合数字签名技术，可在文件打开时，展示验证不通过时的图像效果。
回归本源，随着现代企业边界的逐步延伸，印章的运用范围也会越来越广，如何合理的提升信息化技术，推动优化企业公章管理的模块效能，安印电子印章是个不错的选择！
作为国内领先的电子签章及信息安全提供商，安印的电子签章解决方案，拥有传统印章不可比拟的安全性和便捷性，最大程度避免公章被滥用、盗用，在有效防范合同盖章风险的基础上，为企业压缩各项成本，提升业务办理效率。
