公司印章常见的管理使用方式有哪些？

我们知道，公司在经营过程中常用的印章主要有：公章、财务专用章、合同专用章和法定代表人私章、发票专用章。

上述前面四个印章如对外加盖了法律文件，则等同于公司作出的民事法律行为，四个印章一般也是在相应的公安分局做了备案登记的，如被私刻、伪造，可以通过调取公安分局里备存的印鉴来鉴定实际加盖的印章是否是公司真实的印章。

那么，日常中，

举个简单真实的例子：印章常见的管理使用方式有哪些呢？

一、专人管理

所谓专人管理，即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记，便于公章使用不当时公司内部责任的追查。

但是在实际管理中，大多数管理印章的人员都非专业的用章人员，容易出现使用不合规，出现乱用滥用印章的情况；同时长期的持章在手，没有得到很好的监督以及核查，会出现通过私自用章给自己或他人带来利益、给企业带来损失的行为。

二、用章登记

用章登记即每次使用公章的部门、人员、事项、时间等予以登记。在便于监管公章登记的过程中，同时也便于公司面临外部纠纷时，核实事项的真实性以及印章申请的人员。

但是这种方式的弊端则是每次使用印章都需要走繁杂的审批流程，在时间上就已经大大影响公司日常的办公进度，也会影响对外合作的一些订单签订。

花费太多的时间精力在申请和沟通的流程中，对于有异地分公司的企业来讲，这一弊端更加明显，同时也增加了使用成本。

三、纠纷处理

不少公司遇上合同纠纷时，会出现合同上加盖的公章非公司真实的印章，又或者别人签署的文件加印的并非其公司真实的印章，是某些公司已离职人员伪造了，这方面有时涉及刑事犯罪问题。

某建筑公司离职人员伪造了建筑公司印章与某公司签署了挖土机租赁合同，而事后未支付租赁费用。

于是某公司起诉了建筑公司，建筑公司通过公章登记使用以及核实合同的约定事项后申请鉴定公章的真实性，由于公章是伪造的，故此某建筑公司无任何法律责任，该挖土机租赁合同所引发的法律责任由签署的具体人员负责。

另外，在公司收购过程中涉及的原公司印章的交接、控制也是很重要的，因为这一步有事没做到位也会引发收购纠纷。

太多伪造公章的企业案例告诉我们，公章的管理和使用对公司风险风控而言，是非常重要的。

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