公章应该盖到哪个位置?可以盖在白纸上吗?
企业公章作为日常运营、业务和行政事务上,具有法律效力,盖了公章的文件,企业就要承担相应的法律责任,因此公章的管理应该要有规范,不得随意使用!那么公章应该盖到哪个位置?可以盖在白纸上吗?要注意哪些事项?接下来由创业印章来为您解答:
标书应该盖在单位名称上,合同则应该盖在单位名称和日期上。
1、公文,证明,信件等函盖在落款处,合同类除了落款处,还得加盖骑缝章。
2、盖在企业的名称上,有的在度表头,有的在信头,有的在公文末尾。如果结尾没有署名,可以加盖在落款的日期上。
3、公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
4、任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。
即每次专使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情属。
注意事项:
1、首先,一般情况下不建议公章盖在白纸上进行业务办理,如管理不严谨,加上存在不确定风险因素,一旦出现问题,企业需要承担相应的法律责任。
2、其次,如果企业没有制定出印章管理制度,尤其是针对空白纸盖公章的有效管理规定,则印章管理者不能向任何人提供该有公章的空白纸张,其后果不可控及难以做出补救措施。
3、在某些行业工作中,存在空白纸盖公章的需要。那么就要使这些盖了公章的空白纸可控。
第一就是要进行编号:对每一张要盖章的空白纸进行文件编号,将编号打印在空白纸上,并制作一个表格文件,列明该编号空白纸的用途,张数等需要掌握的信息。
4、对于编号的盖章空白纸,要做到有序有效发放,使用人、经手人要领用需签字确认,将责任落实到个人身上,有效控制和杜绝乱用公章空白纸的情况。
5、已有效使用的公章空白纸,应保留好原件备案,如不能留存原件则留存扫描版或复印件,以证明该编号空白纸已使用。如没有使用的空白纸则要回收,做好跟踪和记录。
6、如使用人、经手人不慎将盖章的空白纸遗失,因为已经进行了文件编号,可以登报进行遗失作废声明,规避遗失带来的风险。
公章的管理和使用是非常严谨和重要的事情,一定要认真对待,各单位对印章要严格管理,使用印章,必须经本单位领导人批准。对非法使用印章的,应当根据情节给予行政处分直至依法惩处。创业印章建议您办理电子印章、公章,使用更加方便、安全,随时随地在线就能签章。