企业整理乱账旧账基本流程是什么?
第一步:盘点库存现金。
找到公司的出纳,一起来盘点库存现金的数量,核对以后,发现不一致的地方逐一标注,找到对应的原因,然后逐个进行账务调节处理。
清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。
第二步:核对银行存款。
出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,有不一致的地方,找到对应的原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。
通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。
第三步:盘点库存商品。
组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,不相符的调整成账实一致。
第四步:盘点固定资产。
与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便核查。
填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。
第五步:核对应收账款。
主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。制作每个客户应收账款对账单,先让销售核对,再由销售将对账单发给客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符。
如果不一致,编制“往来款项清查表”说明情况,将应收账款进行调整保持与客户一致。
第六步:核对应付账款。
核对时主要核对合同、入库单等单据要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单先发给采购进行核对,采购核对完后,财务进行核对,盖章标示相符。
如果不一致,查明原因,编制“往来款项清查表”说明情况,进行账务处理。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
第七步:核对报税情况。
查阅纳税申报系统情况,核对账上涉税数据和纳税申报系统的数据是否一致,不一致的,查明原因,并进行调整。
第八步:收集各种单据。
银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等,都需要收集整理。
第九步:账务处理。
单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。
一般来说,公司刚刚成立,规模又不大的时候可以选择寻求专业的财税公司来做账,这样不仅可以节约成本,也能保证财务工作的延续性,从而减少乱账、旧账、错账的发生,从根本上解决问题。如果目前公司的账务已经是乱账的状态,也可以找创业e站帮忙处理旧账乱账,让你省时,省心,省力且安全地解决账务问题。