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OFD版本和PDF版本有什么不同,电子发票格式怎么选择?

发布时间: 2021-04-16 17:25:30


下载增值税电子发票(含电子专票和电子普票,以下简称“电子发票”)时可以选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。于是,就有纳税人产生疑问了:OFD版本和PDF版本有什么不同呢?纳税人在报销入账归档时,应该选择哪个版本的电子发票版式文件呢?

日常,纳税人依托增值税电子发票公共服务平台开具的电子发票为OFD格式,可以通过“增值税电子发票版式文件阅读器”进行查阅并验证电子签名的有效性。为了进一步方便纳税人预览和查看电子发票,国家税务总局近期更新了相关系统和开票软件,纳税人也可以选择下载PDF格式的电子发票。


“OFD版式文件”和“PDF预览版”两种格式的电子发票有什么区别?

特别提醒大家,日常以电子发票报销入账归档的仍然需要保存电子发票的“OFD版式文件”,具体按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)的规定执行。


开具电子发票后,如何分别下载“OFD版式文件”或“PDF预览版”的电子发票呢?

方式一:

进入开票软件,点击【发票管理】-【已开发票查询】点击该张发票后的“查看原票”,在电子发票原票页面点击“OFD下载”,可将“OFD版式文件”下载至本地。

方式二:

开票方开具完电子发票后,可选择通过“二维码或发送邮件”的方式将电子发票交付给受票方,受票方可点击开票方提供的二维码或邮件的版式文件下载URL链接地址,打开后可预览或下载,这里可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。

方式三:

登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台(http://inv-veri.chinatax.gov.cn)”录入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税)等信息,查验通过后,点击“版式文件下载”按钮,预览或下载电子发票的版式文件,可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。

来源:深圳税务。如果有更多的税务记账问题,请咨询创业印章(https://www.cyyz.com/)在线客服。




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