最新!收到这样的发票,请一律退回!坚决拒收!
小小的发票,内容非常多,可能小印搬个板凳给你连讲三天三夜都讲不完。
一、过气发票
我们要经常关注一下发票的最新种类,对于一些已经过气不能再使用的发票,收到后进行核实,核实确属于废票重开的情况,坚决拒收,比如下面这几种。

「广东省商品销售统一发票」,这种发票一看就怪怪的,就像你在街头突然看到一个打扮的很复古的人一样,你定要问问他是不是穿越过来的。
这张发票,同样的困惑,怎么还有这种?跟不上你的气质,我们应该不是一个时代的人。
二、旧监制章发票

根据《国家税务总局关于做好国税地税征管体制改革过渡期有关税收征管工作的通知》(税总发2018年68号文件)以及国家税务总局公告2018年第32号《关于税务机构改革有关事项的公告》的规定,2019年1月1日起启用新版发票。
各部门在取得2019年1月1日及之后开具的发票需特别注意必须为新版发票,收到旧版的请退回。
① 增值税电子普通发票「换版」
新发票监制章形状为椭圆形,与原发票监制章规格相同,内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xxx税务局”字样。

② 机动车销售统一发票「换版」
新发票监制章形状为椭圆形,与原发票监制章规格相同,内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xxx税务局”字样。

③ 二手车销售统一发票「换版」
新发票监制章形状为椭圆形,与原发票监制章规格相同,内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xxx税务局”字样。

④ 通用机打发票「换版」
新发票监制章形状为椭圆形,与原发票监制章规格相同,内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xxx税务局”字样。

⑤ 通用定额发票「换版」
新发票监制章形状为椭圆形,与原发票监制章规格相同,内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xxx税务局”字样。

⑥ 出租车发票、客运发票「换版」
新发票监制章形状为椭圆形,与原发票监制章规格相同,内环加刻一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xxx税务局”字样。

三、税率栏错开发票
2019年4月1日之后,增值税税率下调,调整后的在中华人民共和国境内销售货物或者加工、修理修配劳务(以下简称劳务),销售服务、无形资产、不动产以及进口货物的单位和个人,为增值税的纳税人,应当依照本条例缴纳增值税。”
13%,纳税人销售货物、劳务、有形动产租赁服务或者进口货物。
看似比较散乱,但是从记忆角度,我们可以找一些规律,13%的税率基本都是和货物相关的,比如货物的销售、货物的加工、修理修配、货物的租赁、货物的进口。
所以,我们可以这样来记忆,但凡货物相关的一些行为,除特殊情况外,都使用13%的税率。
四、编码选错的发票
国家税务总局公告2017年第45号说的很清楚,自2018年1月1日起,纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中

所以,你收到的增值税专用发票、增值税电子发票,增值税普通发票含卷式,包括现在通行费电子普通发票,都应该在发票上看到简称。
五、规定动作没完成的发票
① 备注栏不完整
作为收票方,不管是你接受运输服务、建筑服务还是其他服务,都需要明白:有些服务必须在发票备注栏列明规定信息,如果列明不全或者空白,你这张发票就需要拒收。
如果没有明确规定备注栏,也就是税法没有规定动作,比如你销售了商品的发票,那么这个地方你可以自由选填。
② 购买方信息不完整
◆增值税专用发票,购买方信息必须填列完整,一字不差!
◆增值税普通发票(联式)购买方名称和纳税人识别号需要填写,地址电话、开户银行及账号未强制要求填写,当然,全部填全更OK。
◆增值税普通发票(卷式)购买方名称和纳税人识别号需要填写,地址电话以及开户行账号不需要填写。
◆机动车销售统一发票,购买方名称需要填写,纳税人识别号需要填写。
◆通用机打发票(联式)购买方名称需要填写,纳税人识别号不需要填写。
◆通用机打发票卷式,购买方名称需要填写,纳税人识别号不需要填写。
六、假发票
假发票曾经很泛滥,金税工程后,真正意义上的假发票已经得到了有效控制,目前游离在增值税发票管理新系统外的发票,比如定额发票存在假发票的可能性多,我们可以通过系统来查询发票的真假,对于一些真票假开,套开的,我们还需要结合实际业务来进行综合判断。
发票查询要进对门,门都找错了,就算是真发票也找不到呢。
1)目前,只有通过增值税发票管理新系统开具的发票,才能通过全国增值税发票查验平台查询。包括:
(1)增值税专用发票;
(2)增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票);
(3)机动车销售统一发票;
为什么呢?因为这些发票都是通过增值税发票管理新系统进入了全国性的电子发票数据库的。
你通过增值税发票管理新系统开具后都上传到国家税务总局发票数据库,然后在逐层分发到各省市税务局,这也是让所有纳税人闻风丧胆的电子底账,税务局为企业订制的一套发票库存账。
税务总局从2017年1月1日起启用全国增值税发票查验平台「地址为:https://inv-veri.chinatax.gov.cn」,你通过这个平台就可以通查全国各地开具的上述类别的发票。
2)除了新系统开具的发票,其他发票我们这里都可以统称为普通发票。
这些发票只有在各省市自己的税务局网站查询了。这些发票并未建立一个全国的统一数据库,所以只能在发票发行的地方查询。
因此,非新系统的发票只能查流向,那么这种发票存在套打,虚开的可能性就大,所以在日常审核中还要结合多方面信息综合判断发票的合法合规性。