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信息时代,企业法务如何实现“自我救赎”?

发布时间: 2019-12-25 11:50:32

在今天中国经济的高速发展阶段,合同对于社会财富的创造,交易秩序的稳定其重要性是不言而喻的。在市场经济社会,合同就是财富的来源。



公司业务合同的管理和规制,是企业管理的核心内容之一。由于合同法务管理疏漏和缺乏专业性而导致公司企业遭受重大损失,甚至直接关系企业生存的实例比比皆是。




信息时代,企业如何实现“自我救赎”?




企业法务每天都在审查合同。但我相信,大多数法务对自己审过的合同,都有一种“不踏实”的感觉。


不知道提出的修改意见是否完整、可靠,是否经得起履行。


如发生纠纷或诉讼,自己审过的合同能否经得起考验。


即便可以胜诉,公司是否还是赢了官司输了钱,等等。


花费大量时间做重复的合同审查工作已成为目前企业法务的痛点,逐字逐句、逐个条款地对合同进行重复审核经常令法务们“苦不堪言”。


而单单靠法务人员的一个强烈的责任心,事无巨细均过问,天天向每个合同执行人了解情况或天天去合同履行现场开展工作,这么说虽然夸张了一点,但可以肯定这是不可行也没法操作的。数据化时代,企业法务如何在防范风险的同时降本增效?


安印作为创业印章优质合作商,是国内领先的电子签章及信息安全提供商,面向各行各业客户,提供安全、可靠、高质量、易拓展的行业签章解决方案,帮助客户实现信息化管理最佳实践。


电子签名给企业法务工作带来曙光


在国内,随着移动互联网的繁荣和“互联网+”战略的引导,互联网、大数据、人工智能等现代信息技术手段正不断影响着法律人的工作方式,为法务工作者高质高效审核堆积如山的合同带来曙光。然而在实践中,很多企业出于对未知的怀疑,对电子签名的接受度存有心理障碍,对电子合同的法律效力问题仍有质疑。

“互联网+”“数字中国”等战略的实施为纸质合同转化为电子合同提供了可能。随着《电子签名法》等一系列相关政策法规的出台,政府在网上报税、网上免检等方面主推电子签名;国家政务服务平台从国家角度明确电子签名与手写的、盖章有同样的法律效力;由于电子合同不存在假冒代签、无法鉴别、归档麻烦等问题,在日常司法实践中,其效力也得到了法院的积极认可。


国家法律认可

《电子签名法》认可可靠电子签名的合法效力

《合同法》认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体

《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》认可电子数据作为法定证据种类的合法地位



降本增效

电子合同要具有安全防泄密、签字流程合法、数据保存、长期备份、多平台端共通、高安全防护等级等功能,这也是电子合同的基础。当用户在接受多重的实名认证审核后,便获得一个可靠的数字签名。在合同签署过程中,通过使用防篡改技术、可信及时间戳授时技术等,确保了合同内容的完整、可靠及签署时间的不可抵赖,保障在用户平台签署的电子合同与原件具有同等的法律效力。


电子签章、电子合同的运用则极大地节省了人力成本和金钱成本,改变传统的管理手段、思维方式和业务模式,推动企业更健康地发展。电子合同保管功能,不但可以避免佚失风险,还能让所有印章都能在受控状态下使用,帮助企业大幅提升风控水平,让所有合同签订过程均能可控可审计;帮助企业大幅度提升工作效率,减少人工成本,使合同签署的流程更加快速便捷。



安印作为创业印章优质合作商,便捷、安全、合规的电子合同,是安印对用户的承诺。为此,安印在产品和技术上不断创新,打造了一套完整的电子印章全生态服务,将电子合同这一服务与移动办公、财务、人力资源等相关服务融合。

目前,安印电子合同已经服务了包含大型企业、人力资源、金融、物流、互联网+在内的百万企业,为全行业提供专业的解决方案。



(更多客户案例,欢迎登陆安印官网:www.i-yin.com.cn




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