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公章怎么管?老板和财务务必要注意这3个问题!

发布时间: 2019-12-31 10:33:22

公章在我国有重要的作用,盖上公章就可以代表这个单位了。公司也不例外。有公章在手,就可以代表这个公司签合同了,还可以代表公司参加诉讼。因此,公章很重要。但这么重要的公章,在我国公司法上却没有任何的规定。

每个公司在各个场合各种文件上用的各种公章,是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。加盖公章是公司行使公司的合法权利的一种方式,但是,这些印章,特别是代表公司的公章,应该由谁来掌管?

虽然每个公司都有自己的印章保管方法,但代表公司权力和责任的公章在公司法等法律中却没有规定。今天我们就一起来了解一下公司法规定公司公章由谁管理的问题吧!

公章的管理规定

我国公司法并没有规定公司印章由谁管理,但根据我国公司公章管理规定,有印章管理职责的有公司总经理、公司副总经理、印章管理员。


1、公司总经理


负责合同章、行政章的使用审批工作。


2、公司副总经理


负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。


3、印章管理员


①负责印章的保管。


②负责设立印章使用登记台帐。


③负责印章使用的审核工作。


④负责制定所保管印章的使用程序。


⑤公司印章的管理、使用及保管。



有关印章的管理


1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。


2、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。


3、各部门章由各部门指定专人负责管理。



(一)各部门须将印章管理员名单报行政部备案(注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息),行政部建立印章管理表,专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。


(二)印章管理员必须切实负责,保管印章必须安全可靠(须加锁保存,印章不可私自委托他人代管),不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。如有遗失,必须及时向公司行政部经理报告(印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续)。


(三)印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。同时印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政部主管报告,并备案,配合查处。为了保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。


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