公司印章被伪造有什么应对措施?

当公司发现被伪造印章时,应尽快采取应对措施,避免损失的进一步扩大!
一、及时向公安机关报案
需要明确的是,报案并不等于立案。公安机关在接到公司的报案申请后,会按照管辖范围进行审查,审查结果认为有犯罪事实发生且需要追究刑事责任的案件会进行立案侦查。
所以对于公司而言,当发现印章被伪造的情形后,应关注损失范围,搜集、整理证据材料,及时向公安机关报案,一方面可以通过公安机关的介入尽快查明事实、控制风险;另一方面,如果员工伪造印章的该等行为被认定为犯罪,还可以一定程度上帮助被伪造印章的公司“撇清”过错,反驳相对方的“表见代理”主张。
二、尽快通知合同相对方
为避免合同相对方由于对伪造公章的信赖利益而履行合同约定,当发现公章被伪造后,公司应尽快通知合同相对方,及时终止未履行完毕的合同,对于已经发生的投入,如果相对方没有及时采取措施造成了损失进一步扩大,其也不得就扩大的损失向公司主张赔偿。
三、更换公司印章
如果被伪造的印章仍未得到有效控制,存在继续被使用的风险,及时申请变更公司印章,印文内容应显著区别于原印章;尽快将印章变更的情况向公安机关、工商部门等进行备案;并声明印章作废。
众所周知,公章对一家公司而言意义重大,公司管理层应高度重视并规范公司印章的刻制及使用工作。在公司内部,对印章的刻制、保管、使用等环节,应该建立健全管理制度及配套的审批流程,做好事前、事中、事后全流程风险管理工作,必要时可以聘请专业律师对印章管理现状进行专项体检,及时查漏补缺,发现风险隐患。一旦发现印章被伪造,公司应尽快向公安机关报案,借助司法手段尽快查明事实,追究相关当事人的刑事责任,避免风险损失的进一步扩大。
四、向无权代理人追偿
在印章被伪造,导致表见代理成立的情形下,伪造印章并签订合同的行为人应当向被代理人(公司)负责,承担法律责任。公司承担了法律责任后,其因履行合同所遭受的损失,可以向行为人进行追偿。
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