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如何监控签章记录?签章文件是否被篡改?电子印章超实用答疑请查收!

发布时间: 2024-12-20 11:07:42

电子印章并不是实体印章的图像化,而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别盖章者(签名人)身份,并表明盖章者(签名人)认可其中内容的数据。


通俗点说,电子印章(签名)就是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。






1

电子印章支持哪些文件格式签章?



安印电子印章的6大产品功能:


PDF签章、单页签章、多页签章、骑缝签章、签章验证、章模颜色


安印电子印章支持在以下办公软件环境下使用:Word 签章、EXCEL签章、PDF签章、WPS签章、图片签章。

Word签章


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EXCEL签章


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PDF签章


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WPS签章


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图片签章




2

如何撤销已签章的文档印章?



 文档签章后,只需要撤销已经签的章即可修改文档内容。

1、PDF文档或图片是不可以修改的。

2、Wordexcel文档生成PDF文档签章,只需要在原文档中进行修改即可

3、WordExcel签章文档撤销方式:安印电子签章-->签章验证-->签章撤销。


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3

如何监控签章记录、验证签章文件真伪?




安印用技术的力量,去帮助企业解决印章风险管理和公章印迹鉴别技术尚不够成熟等问题,用户在签章的同时,系统会自动记录盖章时间、电脑IP,MAC地址等关键信息。


另外,安印电子印章具有易于验证的特点。用户可以登陆安印官网进行电子文档验真,可验证您的签章文档是否有效,是否被篡改。


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文档验真登陆网址:https://www.i-yin.com.cn/contractverify/


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可提供的电子文档验真的查询结果




传统印章的弊端

01
物理印章种类多,统一监控难度大

公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章等。由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难。

02
用印频次高,台账记录不精准

纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,台账对风险防范和用章监督的作用不大。

03
异地协同难,往返寄送成本高

分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高。

04
真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁

物理印章印鉴外观极易仿制,加之真伪鉴定程序繁琐、滞后,给印章伪造等不法行为留下可乘之机。




无法拒绝安印电子印章的六大理由


01
签章更高效

电子化合同签章,无需快递和人工跑腿,省时高效,即审即签,秒间速达,高效安全。

02
签章更便捷

无论出差外出办事,还是企业内部文件流转,只要有电脑和网络,都可以随时签章,真正实现想签就签。

03
签章成本更低

电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。

04
签章安全性更高

电子印章使用了加密、电子签名、信息隐藏等安全技术,其具有传统印章不可比拟的安全性和可追溯性。

05
合同管理查询更便捷

相对于纸质单据的存储和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜索,海量文件也能轻松查找。

06
合同存放时间更长

相对于纸质单据可存放过久导致的发霉长虫,字迹模糊等问题,电子合同存储安全有保障,无损坏破坏问题。



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